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七個超實用的職場辦公技巧,上班族必看!

  經常使用電腦辦公的朋友一定要學會以下幾點辦公技巧,這些辦公技巧可能會提高你的做事效率!

  1、快速鎖屏

  如果你在工作途中因為某些原因需要外出時,但是又不想把電腦關機,那么這個小技巧就可幫到你了;按下Windows+L鍵就可以快速的將電腦鎖屏了,記住是鎖屏,不是關機哦!

           

  2、顯示記事本時間

  用記事本時每次都手動打出記錄時間?No,No,No,你out啦。

  記事本是可以自動記錄時間的--在記事本開始輸入“.LOG”(注意前面的小數點和后面單詞需要大寫),之后每次打開記事本,它就會自動記錄下最后一次的保存時間了。以下是最姐親測的效果圖:

           

  3、誤刪文字恢復

  有時候一手抖,把剛剛做完的一大段都給誤刪了。沒關系,同時按下Ctrl+Z就能撤銷刪除。最姐親測,即使是在Office中誤刪且已經保存,這個操作依然有效;并且,對于未清空回收站的情況下,誤刪文件時需要撤銷刪除,Ctrl+Z同樣適用。

           

  4、Excel快速插入空行

  具體操作步驟:選中一列數據,然后鼠標移動到左下角,當光標變為“十”時,再按【shift】+鼠標左鍵,向下拖拽就可以啦。

           

  5、PDF轉Word

  pdf轉Word要用到的就是這款迅捷PDF轉換器軟件了,大家可以看到這款軟件的左側不僅有將PDF轉換為其他格式的功能,還有將其他格式文檔轉換為PDF的功能,而且還能將PDF進行壓縮、合并、解碼等等。

           

  6、PDF修改技巧

  迅捷pdf編輯器,可以打開閱讀pdf文件。還可以任意編輯PDF文檔中文本,圖像以及多媒體文件,功能強大,但是操作極為簡單。這款軟件占用資源極小,并且打開pdf文檔的速度非?。用戶可以在軟件中通過“打開”功能導入需要閱讀的pdf文檔。在軟件中,用戶可以很方便的進行文檔縮放、翻頁和指定頁碼的快捷閱讀等操作,許多閱讀控制功能還可以借助快捷鍵來一步到位的完成。

           

  7、電腦屏幕錄像功能

  需要錄制一段電腦操作視頻,但卻找不到好用的第三方屏幕錄制工具。這時候該怎么辦呢?其實windows自帶的錄像功能,按下windows+R,輸入psr.exe回車,然后就可以開始記錄。

           

  各位老鐵們,這些都是小弟從各大技巧中綜合起來的一些重點技巧,這些技巧你們都會使用嗎?

責任編輯:王曉莉

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